Kontaktverfolgungssoftware von GREG

Aufgrund der Corona-Pandemie sind alle Restaurants, Cafés, Gaststätten, Hotels, Friseure, Fitnessstudios etc. verpflichtet, die Kontaktdaten ihrer Kunden zu erfassen.

Spare Zeit und Geld mit unserer digitalen Kontaktverfolgungssoftware, einem Gästeregistrierungssystem GREG. Erfasse die Kontaktdaten Ihrer Gäste digital und dadurch stressfrei.

Die Gästeregistrierung ist jetzt einfacher, schneller und sicherer. Kein mühsames Drucken, Ausfüllen, Archivieren und Vernichten von Papierlisten. Das Papier Chaos ist eine Sache der Vergangenheit und du kannst dich wieder auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Die Anmeldung dauert nicht mehr als ein paar Minuten: Gäste werden kontaktlos per QR-Code registriert.

An Tischen oder am Eingang eines Restaurants platzierst du einen Hinweis über die Kontaktverfolgung und den Verfahren der Gästeregistrierung. Mit Hilfe seines Smartphones scannt der Gast den QR-Code. Der Gast füllt das sich öffnende Formular aus und sendet es. So wird der Gast registriert. Als Pflichtfeld muss der Gast mindestens seinen richtigen Namen, seine Telefonnummer und/oder seine E-Mail-Adresse angeben. Je nach Bundesland können die erforderlichen Angaben auch eine Adresse beinhalten. Die Kontaktdaten des Gastes werden verschlüsselt gespeichert.

Beim nächsten Besuch muss der Gast seine Daten nicht mehr eingeben, wenn sich sein Smartphone die Daten merken und die Felder automatisch ausfüllen kann.

Nach der Registrierung kann der Gast die digitale Speisekarte nutzen.

Beim Verlassen des Restaurants checkt der Gast aus, indem er den QR-Code erneut mit seinem Smartphone scannt.

Die Anmeldung des Unternehmens ist in wenigen Minuten abgeschlossen. Gebe dazu das System ein, gebe die Daten des Unternehmens ein: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Danach werden QR-Codes generiert. Du kannst zwischen QR-Codes für Tische oder einem QR-Code für dein gesamtes Restaurant wählen. Es ist möglich, Bereiche mit mehreren Zonen zu erstellen. Und weise individuellen QR-Codes Tischen, Zonen oder Räumen zu. Drucken Sie QR-Codes aus und platziere am Eingang des Restaurants oder an den Tischen, damit Ihre Gäste einchecken können.

Du kannst dein Menü digital erstellen.

Hat der Gast kein Smartphone dabei, kannst du die Gastregistrierung von einem anderen Smartphone durchführen oder bei Bedarf die Daten manuell über die Managementkonsole eingeben.

Wenn der Gast vergessen hat auszuchecken, musst du dich einloggen und den Gast über das Control Panel auschecken.

Die Gästedaten werden verschlüsselt und in einer Datenbank gespeichert. Im Control Panel werden aber zur besseren Übersicht nur der Vor- und Nachname angezeigt.

Jeden Tag wird eine Liste der registrierten Besucher mit Check-In- und Check-Out-Zeiten erstellt und gespeichert.

Im Infektionsfall entschlüsseln wir auf offizielle Anfrage der zuständigen Abteilung die Daten für den angeforderten Zeitraum und stellen eine Liste zur Übermittlung an das Gesundheitsamt zur Verfügung.

Unser Programm bietet mehr als nur ein Anmeldeformular. GREG erleichtert dir die Arbeit:

  • Keine Papierlisten und keine Erhöhung der Personalkosten.
  • Berührungslose Anmeldung per QR-Code und Smartphone des Gastes.
  • Komfortable Verwaltung für einen Überblick über die Anzahl und Verteilung der Gäste. nach Tischen und Räumen.
  • Benutzerfreundlichkeit für dich und deine Gäste.
  • Automatischer Check-out deiner Gäste nach 4 Stunden.
  • Persönliches Logo.
  • Datenspeicherung auf europäischen Servern gemäß DSGVO.
  • Verschlüsselte Kontaktdaten der Gäste.

Automatisches unwiederbringliches Löschen der Daten nach einem bestimmten Zeitraum.